Dostali jste se na Erasmus stáž, máte vyplněné všechny potřebné dokumenty (více o papírování před stáží zde), sbalené kufry a přemýšlíte nad tím, co udělat v momentě, kdy Vaše stáž začne. Přehledně Vám to vysvětlím v následujích řádcích.
Tato část se může lišit, vzhledem k tomu, že většina organizací nejsou univerzity. Berte prosím tedy na vědomí, že informace uvedené níže se týkají především univerzit, i přesto, že některé věci jsou společné pro všechny instituce.
Kam hned po příjezdu?
Začínáte svou stáž na univerzitě? Pak jedna z první věcí bude pravděpodobně návštěva International / Erasmus office. Tam Vás zaregistrují do systému, dají Vám přístupové údaje a všechny potřebné informace. Bude Vám stačit pouze pas nebo občanský průkaz a Váš Learning agreement. Věc, kterou po nich budete chtít vy, bude Confirmation of stay. Jedná se o potvrzení, že jste dorazili na svou stáž v ve stejném termínu, který jste uvedli ve svém Learning agreementu a fyzicky jste na místě a začínáte pracovat. Dejte si pozor, aby Vaše datum opravdu souhlasilo s tím, co jste uvedli v Learning a Grant agreementu. Toto potvrzení poté odešlete na svou domovskou univerzity svému Erasmus koordinátorovi.
Pokud nejste na univerzitě, budete stejně potřebovat potrvzení o tom, že jste přijeli, většinou je to jedna z podmínek Erasmus grant agreement.
Kancelář ESN
Potom doporučuji navštívit ESN office, která se stará o příchozí studenty na Erasmu, nabízí různé společné aktivity a výlety. Můžete si také zařídit ESN kartičku, které stojí 10 euro (přinejmenším v Itálii) a nabízí různé slevy podle toho, kde se nacházíte. Je to asi jedna z nejjednodušších cest, jak poznat lidi, kteří jsou také na Erasmu a seznámit se s městem, ve kterém jste. Já jsem byla s ESN například v Bose.
Během začátku svého pobytu, do čtyř týdnů, můžete svůj Learning Agreement změnit, musí ale souhlasit všechny tři strany. Jinak vlastně nepotřebujete udělat nic jiného, pouze čekat na svůj Erasmus grant, který normálně přistane na Vašem účtu do dvou týdnu od začátku pobytu.